TFS Filling Solutions vindt een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens belangrijk. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen via www.tfs-fillingsolutions.com, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie we zijn

TFS Filling Solutions
Willige Laagt 14
5757 PZ Liessel
E-mail: info@tfs-fillingsolutions.com
Telefoon: +31 (0)493 342 498

Heb je een vraag over privacy of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op via info@tfs-fillingsolutions.com.

Welke gegevens verzamelen we

Contactformulier

Via het contactformulier op onze website vragen we je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en met je in contact te blijven over onze producten en diensten.

E-mailcontact met klanten

Als je klant bent of interesse hebt getoond in onze diensten, kunnen we je incidenteel per e-mail informeren over vergelijkbare producten of diensten. Dit doen we handmatig, niet via een geautomatiseerd verzendplatform. In elke e-mail kun je aangeven dat je dit niet meer wilt ontvangen.

Sollicitaties

TFS Filling Solutions maakt onderdeel uit van de HVL Metaal-groep. Vacatures en sollicitaties lopen daarom via hvlmetaal.nl/werken-bij/vacatures. Stuur je ons een open sollicitatie per e-mail, dan gebruiken we je gegevens uitsluitend om je sollicitatie te beoordelen.

Foto’s en video’s

We plaatsen soms foto’s of video’s van medewerkers, klanten of evenementen op onze website of social media. Sta je liever niet op een foto of video, laat het ons dan weten. We halen deze dan zo snel mogelijk offline.

Social media

Onze website bevat knoppen naar onze social media-kanalen. Als je hierop klikt, kan het betreffende platform gegevens over je verzamelen. Dit valt onder het privacybeleid van dat platform.

Cookies, statistieken en advertenties

Onze website gebruikt cookies. Bij je eerste bezoek zie je een cookiemelding waarin je hierover kunt beslissen. We gebruiken:

  • Google Analytics (GA4): om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren.
  • Google Ads: om advertenties te tonen en de effectiviteit daarvan te meten.
  • Meta Ads (Facebook/Instagram): om advertenties te tonen op Facebook en Instagram en de effectiviteit daarvan te meten.

Meer hierover lees je onder “Cookies” verderop in deze verklaring.

Waarom we deze gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens alleen voor het doel waarvoor je ze hebt achtergelaten: om te reageren op je bericht, om je (met jouw toestemming of op basis van een bestaande klantrelatie) te informeren over onze diensten, om te kunnen beoordelen of je past bij een vacature, of om onze website te verbeteren en relevante advertenties te tonen. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

Delen met andere partijen

We delen je gegevens alleen als dat nodig is:

  • Many More host onze website en verwerkt in die rol persoonsgegevens namens ons.
  • Leveranciers, pakketbezorgers en transporteurs: voor zover nodig om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • Google (Analytics, Ads) en Meta (Facebook/Instagram Ads): voor statistieken en advertenties. Deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de EU. Dit gebeurt op basis van Standard Contractual Clauses (modelcontractbepalingen), zodat je gegevens ook daar goed beschermd blijven.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst af.

Hoe lang we gegevens bewaren

Type gegevens Bewaartermijn
Financiële gegevens (facturen e.d.) 7 jaar (wettelijke verplichting Belastingdienst)
Overige klant- en marketinggegevens Maximaal 2 jaar na het laatste contact
Open sollicitaties Maximaal 4 weken na afronding van de procedure (met jouw toestemming maximaal 1 jaar)
Nieuwsbrief- / e-mailcontact Zolang je op onze contactlijst staat; geef je aan dit niet meer te willen ontvangen, dan verwijderen we je gegevens direct
Analytische cookies (GA4) Standaard 26 maanden

Cookies

Cookies zijn kleine bestandjes die op je apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken:

  • Noodzakelijke cookies: nodig om de website goed te laten werken.
  • Analytische cookies (Google Analytics): om bezoekersstatistieken bij te houden. Deze worden maximaal 26 maanden bewaard.
  • Advertentiecookies (Google Ads, Meta Ads): om relevante advertenties te tonen en te meten hoe effectief deze zijn.

Je kunt cookies altijd zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Let op: sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk minder goed.

Kinderen

Onze website is niet specifiek gericht op kinderen onder de 16 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen zonder toestemming van een ouder of voogd.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • je gegevens te laten corrigeren;
  • je gegevens te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@tfs-fillingsolutions.com. We reageren binnen 1 maand op je verzoek.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werkwijze of de wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op onze website.